Проверка комплектов документов· набираем пилотных заказчиков ·Обсудить
Обсудить пилот
Горизонт AI / Закрытые контуры / Проверка документов

Комплект документов, проверенный до приёмки

Система читает договор, спецификацию, счёт, УПД, сертификаты и паспорта, сверяет их между собой и показывает каждое расхождение с цитатой из документа. Работает в вашем контуре, без интернета.

Где ошибка проходит незамеченной

Каждый документ по отдельности выглядит правильно. Ошибка — в том, как они не сходятся друг с другом.

01 / Сверка

Одна цифра в ИНН

Переставленные цифры в УПД не видны глазом, но ломают вычет НДС и учёт поставки.

02 / Сроки

Сертификат истёк

Сертификат приложен, но закончился за две недели до отгрузки. Такой комплект не должен пройти приёмку.

03 / Объём

Десятки файлов

Сканы, Word, Excel, PDF из разных систем. Специалист тратит время на поиск, а не на решение.

Как это работает

Пять шагов от папки с файлами до отчёта. Ни один шаг не требует внешних сервисов.

01 · Чтение

Текст

PDF, Word, Excel, текст. Сканы и фото — локальным распознаванием, без интернета.

02 · Тип

Классификация

Договор, УПД, счёт, сертификат, паспорт — по содержанию, а не по имени файла.

03 · Реквизиты

Извлечение

ИНН, КПП, ОГРН, номера, даты, суммы, роли сторон, сроки действия.

04 · Правила

Сверка

Чек-лист комплекта и перекрёстные проверки документов между собой.

05 · Отчёт

Основания

Вердикт, замечания по важности, файл, страница и цитата.

Что проверяет профиль «Поставка»

Профиль — это ваш чек-лист приёмки, записанный правилами. Для исполнительной документации, закупок и других процессов собираем свои профили.

R01Полнота комплектаЕсть ли договор, передаточный документ, счёт, подтверждение соответствия и паспорт. Нет паспорта изделия
R02ЧитаемостьОшибки чтения, сканы без текста, нераспознанные документы, дубликаты.
R03Контрольные суммыИНН и ОГРН по алгоритму ФНС. Неверный ИНН 7710010234
R04Стороны сделкиПоставщик и покупатель одинаковы во всех документах.
R05Ссылки на договорНомер и дата договора в счёте и УПД, отгрузка не раньше договора. П-2026/41 вместо П-2026/14
R06СуммыСчёт, счёт-фактура и УПД; расхождение со спецификацией. 2 480 000,00 ≠ 2 489 000,00
R07Сроки сертификатовСертификат или декларация ЕАЭС действуют на дату поставки.
R08КонтрагентСтатус по реестру: ликвидация, недостоверный адрес или руководитель. Реестр — внутри контура.

Пример отчёта

Настоящий вывод ядра на синтетическом комплекте из шести файлов. Компании и документы вымышленные, ошибки заложены намеренно.

report.html · поставка трансформаторов · 6 документовОткрыть целиком ↗

Чем отличается

Мы не заменяем специалиста и не отправляем документы в облако. Мы убираем рутинную сверку и оставляем человеку решение.

Ручная проверкаОблачные ИИ-сервисыРаспознавание и ЭДОГоризонт
Документы остаются в контуреДаНет, нужна отправка наружуЗависит от поставкиДа, без интернета
Сверка документов между собойВыборочно, по опытуПо запросу, без гарантии полнотыОбычно по одному документуПравилами, по всему комплекту
Основание у каждого выводаВ голове специалистаОтвет модели без ссылкиПоля документаФайл, страница, цитата, норма
Ваш чек-лист приёмкиДаПромптомКак задумал вендорПрофиль правил под процесс
Одинаковый результат на одном комплектеЗависит от человекаНетДаДа, правила детерминированы

Решение принимает специалист.

Пилот с фиксированным объёмом

Проверяем на ваших прошлых комплектах, где ответ уже известен. Критерии успеха записываем до начала работ.

01 · 1 неделя

Чек-лист

Разбираем ваш регламент приёмки и записываем его правилами.

02

Выборка

Прошлые комплекты с известными ошибками — в вашем контуре.

03

Прогон

Сравниваем замечания системы с решениями ваших специалистов.

04

Итог

Доля найденных ошибок, ложные срабатывания, время на комплект.

Уже работает

  • Чтение PDF с текстом, Word, Excel
  • Определение типа документа по содержанию
  • Восемь правил профиля «Поставка»
  • Отчёт с основаниями: HTML и JSON
  • Командная строка и API для встраивания
  • Распознавание сканов и фото (PDF, JPG, PNG, TIFF) — локально

Безопасность

Система ставится в ваш периметр — на ваш сервер или в составе ПАК «Горизонт».

Без внешних сервисовНи одного запроса за пределы контура
Документы не хранятсяФайлы удаляются сразу после проверки, в отчёте — только выводы
Хэш каждого файлаSHA-256 в отчёте: видно, какой именно документ проверен
Роли и журналКто и какой комплект проверял — в рабочем месте специалиста, делаем в пилоте
Белые спискиПри установке доступ ограничиваем разрешёнными адресами
По вашим регламентамТребования вашей службы ИБ — с первого дня

Вопросы

Это ИИ сам решает, принять комплект или нет?

Нет. Проверки — это явные правила, их результат одинаков на одном и том же комплекте. Модели помогают читать сканы и определять тип документа. Решение о приёмке принимает специалист, а система показывает, на чём основано каждое замечание.

Нужен ли интернет?

Нет. Всё, включая распознавание и реестр контрагентов, работает внутри вашего контура.

Какие документы поддерживаются?

Сейчас — договор, спецификация, счёт, счёт-фактура, УПД, ТОРГ-12, акт, сертификаты и декларации ЕАЭС, паспорта изделий, сертификаты качества. Форматы — PDF, DOCX, XLSX, текст. Сканы и фотографии документов распознаются локально; документ с распознанным текстом помечается, чтобы специалист сверил цифры.

Можно ли проверять другие процессы, не только поставки?

Да. Профиль — это набор обязательных документов и правил. Для исполнительной документации, закупочных заявок или приёмки работ собираем свой профиль по вашему регламенту.

Как встроить в наши системы?

Через HTTP API: система принимает файлы комплекта и возвращает отчёт в JSON или HTML. Для пакетной обработки есть командная строка.

Сколько стоит?

Пилот — фиксированная стоимость, которую называем после разбора вашего чек-листа и выборки. Дальше — лицензия на контур или поставка в составе ПАК.

Проверим ваш комплект

Пришлите регламент приёмки и опишите, какие документы приходят. Предложим состав пилота и критерии успеха.